Information zur Verarbeitung personenbezogener Daten (Bewerbungsdaten)
Lieber Bewerber[1],
der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns wichtig. Nach der EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) sind wir verpflichtet, Sie darüber zu informieren, zu welchem Zweck unser Unternehmen Daten erhebt, speichert oder weiterleitet. Der Information können Sie auch entnehmen, welche Rechte Sie in puncto Datenschutz haben.
Im Folgenden erklären wir, wie wir Ihre personenbezogenen Daten im Rahmen einer Bewerbung verarbeiten und halten weitere in diesem Zusammenhang relevante Informationen bereit.
1. Verantwortlicher für die Datenerhebung ist
RSBNA Erms-Neckar-Bahn Schieneninfrastruktur GmbH
Pfählerstr. 17
72574 Bad Urach
post@erms-neckar-bahn.de
Tel. +49-7125-407634
Sie erreichen unseren Datenschutzbeauftragten unter:
Herr Markus Vatter
bbg bitbase group GmbH
Am Heilbrunnen 47, 72766 Reutlingen
+49 (0) 7121 680849-0
Datenschutz@bitbasegroup.com
2. Zweck der Datenverarbeitung
Die Datenverarbeitung erfolgt aufgrund Ihrer Bewerbung für ein Beschäftigungsverhältnis in unserem Unternehmen, soweit dies für die Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses mit uns erforderlich ist.
Weiterhin können wir personenbezogene Daten über Sie verarbeiten, soweit dies zur Abwehr von geltend gemachten Rechtsansprüchen aus dem Bewerbungsverfahren gegen uns erforderlich ist. Hierzu verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten, die in Zusammenhang mit Ihrer Bewerbung stehen.
3. Kategorien personenbezogener Daten
Es werden grundsätzlich nur die zur Erfüllung des oben definierten Zwecks notwendigen Daten erhoben. Dies können allgemeine Daten zu Ihrer Person (wie Namen, Anschrift und Kontaktdaten), Angaben zu Ihrer beruflichen Qualifikation und Schulausbildung oder Angaben zur beruflichen Weiterbildung sein oder andere Angaben, die Sie uns im Zusammenhang mit Ihrer Bewerbung auf verschiedenen Wegen übermitteln.
Im Rahmen des Bewerbungsverfahrens sind dies üblicherweise die Daten und Informationen die Sie uns bereitstellen oder die öffentlich zugänglich sind. Im Wesentlichen werden die folgenden personenbezogenen Daten erhoben, verarbeitet und genutzt:
- allgemeine Daten zu Ihrer Person (wie Namen, Anschrift und Kontaktdaten), Angaben zu Ihrer beruflichen Qualifikation und Schulausbildung oder Angaben zur beruflichen Weiterbildung
- andere Angaben, die Sie uns im Zusammenhang mit Ihrer Bewerbung übermitteln.
- Sofern Sie uns Ihr polizeiliches Führungszeugnis zur Verfügung stellen.
- Soweit Sie uns Gesundheitsdaten oder Daten übermitteln, aus denen die rassische und ethnische Herkunft, politische Meinungen, religiöse oder weltanschauliche Überzeugungen oder die Gewerkschaftszugehörigkeit hervorgehen, erfolgt dies nach nach Artt. 6 Abs. 1 a), 7, 9 DSGVO aufgrund Ihrer freiwilligen Einwilligung.
- Ggf. weitere
4. Empfänger Ihrer Daten
Wir geben Ihre personenbezogenen Daten innerhalb unseres Unternehmens ausschließlich an die Bereiche weiter, die diese Daten zur Erfüllung der vertraglichen und gesetzlichen Pflichten bzw. zu der Umsetzung unseres berechtigten Interesses benötigen.
Wir können Ihre personenbezogenen Daten an mit uns verbundene Unternehmen übermitteln, soweit dies im Rahmen der Datenschutzinformation dargelegten Zwecke und Rechtsgrundlagen zulässig ist.
Ihre personenbezogenen Daten werden in unserem Auftrag auf Basis von Auftragsverarbeitungsverträgen nach Art. 28 DSGVO verarbeitet. In diesen Fällen stellen wir sicher, dass die Verarbeitung von personenbezogenen Daten gemäß der DSGVO erfolgt. Die Kategorien von Empfängern sind in diesem Fall Hostprovider sowie Anbieter von Bewerbermanagementsystemen und -software.
Eine Datenweitergabe an Empfänger außerhalb des Unternehmens erfolgt ansonsten nur, soweit gesetzliche Bestimmungen dies erlauben oder gebieten, die Weitergabe zur Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen erforderlich ist oder Sie eingewilligt haben.
Eine Übermittlung in ein Drittland ist nicht beabsichtigt.
5. Speicherung Ihrer Daten
Wir bewahren Ihre personenbezogenen Daten nur solange auf, wie dies für die Durchführung des Bewerbungsprozesses erforderlich ist. Insofern ein Beschäftigungsverhältnis zwischen Ihnen und uns nicht zustande kommt, können wir darüber hinaus noch Daten weiter speichern, soweit dies zur Verteidigung gegen mögliche Rechtansprüche erforderlich ist. Dabei werden die Bewerberunterlagen sechs Monate nach Bekanntgabe der Absageentscheidung gelöscht, sofern nicht eine längere Speicherung aufgrund von Rechtsstreitigkeiten erforderlich ist.
6. Ihre Rechte
Sie haben das Recht, über die Sie betreffenden personenbezogenen Daten Auskunft zu erhalten. Auch können Sie die Berichtigung unrichtiger Daten verlangen.
Darüber hinaus steht Ihnen unter bestimmten Voraussetzungen das Recht auf Löschung von Daten, das Recht auf Einschränkung der Datenverarbeitung sowie das Recht auf Datenübertragbarkeit zu.
Die Verarbeitung Ihrer Daten erfolgt auf Basis von gesetzlichen Regelungen. Nur in Ausnahmefällen benötigen wir Ihr Einverständnis. In diesen Fällen haben Sie das Recht, die Einwilligung für die zukünftige Verarbeitung zu widerrufen.
Sie haben ferner das Recht, sich bei der zuständigen Aufsichtsbehörde für den Datenschutz zu beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten nicht rechtmäßig erfolgt.
Es findet keine automatisierte Entscheidung im Einzelfall im Sinne des Art. 22 DSGVO statt, das heißt, die Entscheidung über Ihre Bewerbung beruht nicht ausschließlich auf einer automatisierten Verarbeitung.
7. Widerspruchsrecht
Soweit die Verarbeitung Ihrer betreffender personenbezogener Daten aufgrund von Art. 6 Abs. 1 UAbs. 1 f) DSGVO zur Wahrung berechtigter Interessen erfolgt, haben Sie nach Art. 21 DSGVO, das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung dieser Daten einzulegen. Wir verarbeiten diese personenbezogenen Daten dann nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihren Interessen, Rechten und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen. Zur Wahrung Ihrer Rechte können Sie uns jederzeit unter den oben genannten Daten kontaktieren.
8. Rechtliche Grundlagen
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer Daten ist Art. 6 Abs. 1 b) DSGVO i.V.m. Art. 88 DSGVO, § 26 BDSG zur Anbahnung oder Durchführung von Vertragsverhältnissen.
Ihre RSBNA Erms-Neckar-Bahn Schieneninfrastruktur GmbH
[1] Dieser Text verwendet inklusive Sprache nach Vorbild des Grundgesetztes. Es werden jeweils ohne biologische Geschlechtszuschreibung das generische Femininum („die Person“), das generische Neutrum („das Vorstandsmitglied“) sowie das generische Maskulinum („der Bewerber“) verwendet. Dies ist für Formulare und Verträge nach BGH: VI ZR 143/17 vom 13.03.2018, BVerfG 1 BvR 1074/18 vom 26.05.2020 zulässig.